12 consigli utili per organizzare uno scambio di semi
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Uno dei modi migliori per risparmiare denaro e ridurre gli sprechi in giardino è spendere meno e condividere di più! Ecco come organizzare uno scambio di semi e un evento di condivisione di piante che aiuti le persone (incluso te stesso) a ottenere semi gratuitamente. Include idee per prenotare una sede, sponsor, donazioni e raggiungere le persone con notizie sull'evento.
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Questo è il decimo anno che organizzo uno scambio di semi della comunità e il nostro ultimo evento è stato il migliore che abbiamo avuto finora. Abbiamo avuto più di cento persone presenti e innumerevoli semi, bulbi e piante sono stati condivisi tra loro. Non credo che nessuno se ne sia andato senza qualcosa di nuovo da coltivare e un sorriso sul volto. Ecco perché sto condividendo suggerimenti su come organizzare uno scambio di semi per la tua comunità. È un ottimo modo per aiutare le persone a fare giardinaggio a buon mercato e ridurre lo spreco di semi.
Uno scambio di semi è un'opportunità per i giardinieri di organizzare le loro raccolte di semi e sbarazzarsi di quelli che non vogliono. Possono anche utilizzare l'evento per raccogliere i semi che vogliono coltivare. Nel complesso, è vantaggioso per i giardinieri e riduce gli sprechi e i costi. Il nostro evento mira a dare ai semi la possibilità di crescere, risparmiare denaro sull'acquisto di nuovi semi, creare un'opportunità per raccogliere nuove varietà e rendere l'evento un incontro sociale in cui i giardinieri possono parlare di tutte le cose verdi e in crescita.
Condividi semi e piante con uno scambio di semi
Penso che il motivo per cui il nostro evento ha così tanto successo sia che abbiamo avuto anni per perfezionarlo. Ogni anno è stato fantastico, ma ormai è una macchina ben oliata. Conosciamo il modo migliore per le persone di interagire e condividere i semi, come trovare le persone che vorrebbero venire e sappiamo anche come rendere l'evento gratuito. In realtà abbiamo finito domenica con oltre £ 300 senza chiedere ai visitatori di pagare l'ingresso o la quota di partecipazione! Ricordo di aver pianificato il primo scambio di semi e di aver cercato di trovare suggerimenti su come eseguirne uno. È stato difficile trovare informazioni dettagliate, quindi volevo condividere 12 suggerimenti su come gestiamo il nostro.
Sebbene ora ci siano scambi di semi virtuali, questi suggerimenti sono specifici per organizzare uno scambio di persona. Come per tutti gli eventi in questi giorni, assicurati di fornire un luogo sicuro e processi conformi alle regole Covid-19 nella tua zona. Ciò potrebbe significare misure di allontanamento sociale, DPI a portata di mano o eseguire lo scambio di semi in un'area all'aperto. Fa parte del mantenere tutti in buona salute e garantire che possano fidarsi di te per organizzare un evento sicuro.
1. Fatti aiutare dagli amici
L'intera idea di uno scambio di semi è riunire le persone per condividere le risorse. Questo inizia nella fase di pianificazione, quindi forma un comitato dell'evento con amici di giardinaggio o membri di associazioni e club di giardinaggio. Puoi organizzare un incontro di persona per organizzare l'evento o programmare riunioni Zoom. I vantaggi di organizzare uno scambio di semi con altri includono:
- Una rete più ampia di potenziali contatti e persone da invitare
- Nuove idee per organizzare e gestire la giornata
- Più persone per aiutare a diffondere la parola e commercializzare l'evento
- Più persone per dare una mano durante la giornata
- Rendere lo scambio un evento divertente e incentrato sulla comunità
Uno dei nostri eventi di scambio di semi in epoca pre-Covid
2. Trova una sede e fissa una data
Ogni anno abbiamo prenotato lo stesso locale e abbiamo un ottimo rapporto con la società che lo gestisce. È un circolo velico ma se stai cercando un luogo, altre idee includono sale comuni, chiese, club sportivi, sale club private, la stanza sul retro di un pub e case private. Potresti persino organizzare l'evento all'aperto, in un fienile o sotto un gazebo o una tenda per eventi. I luoghi all'aperto e ariosi possono essere migliori, ma se stai pianificando uno scambio di semi durante l'inverno potrebbe essere meno praticabile.
bob dylan hurricane carter
La nostra sede al coperto è uno spazio confortevole con un ampio parcheggio, la possibilità di rinfreschi e una tariffa ragionevole per l'affitto della sala. Uno dei vantaggi di mantenere la stessa sede ogni anno è che le persone acquisiscono familiarità con essa. Abbiamo visitatori che vengono ogni anno e sanno esattamente dove andare e parcheggiare ogni volta.
Il nostro evento è sempre di sabato o domenica poiché più persone potranno partecipare. Inizia nel pomeriggio e l'evento dura circa due ore e il momento più affollato è la prima ora. Nel corso degli anni abbiamo ospitato l'evento tra la fine dell'inverno e l'inizio della primavera e quest'ultima ha avuto più successo. Aprile è un ottimo momento per uno scambio di semi poiché le persone portano semi ma anche piantine e piante in eccesso.
Alcuni partecipanti arrivano con un elenco di semi che stanno cercando
3. Decidi un metodo di condivisione/scambio
Nella mia esperienza, può essere imbarazzante e inefficiente per gli estranei dover scambiare direttamente i semi tra loro. Alcune di queste cose accadono al nostro evento, ma il modo principale in cui le persone condividono i semi è attraverso contenitori organizzati.
Quando le persone entrano dalla porta, spiega loro come funziona l'evento: organizza i semi che hai portato con te nei contenitori forniti: sono etichettati con 'Brassicas', 'Root veg', 'Erbe', 'Fiori', e persino 'Casuale'. Mentre ti muovi nell'area circolare in cui si trovano i bidoni, sentiti libero di sfogliare ciò che è già lì e prendere ciò di cui hai bisogno. Per le persone senza semi da condividere, c'è un secchio per le donazioni al centro del tavolo. La donazione suggerita è di 50p per un pacchetto completo di semi.
Altri metodi potrebbero funzionare, ma questo è il modo migliore che abbiamo trovato per i normali giardinieri. Queste sono persone che vorrebbero partecipare senza alcun impegno di dover allestire una bancarella o contrattare con le persone su semi e piante. Si basa sul sistema dell'onore e nei cinque anni in cui abbiamo eseguito lo scambio non abbiamo avuto problemi con nessuno che ne approfittasse.
Abbiamo un secchio per semi casuali che non rientrano in altre categorie
4. Rendi l'evento gratuito
A tutti piace un evento gratuito in cui puoi partire con cose gratis! Non addebitando un biglietto d'ingresso avrai più persone che partecipano e più persone significano più semi. Ci sono altri modi per fare soldi se hai bisogno di pagare l'affitto della stanza o stai organizzando l'evento come raccolta fondi.
Le aziende locali ti daranno spesso premi della lotteria e semi gratuiti se lo chiedi
5. Ottieni sponsor per lo scambio di semi
Il modo principale in cui includiamo gli sponsor nel nostro evento è chiedendo loro di donare i premi della lotteria. Nella settimana che precede l'evento, faccio sapere a tutti sul nostro evento Facebook qual è ogni premio e crea una buona preparazione per il grande giorno. Quest'anno abbiamo ricevuto donazioni di semi gratuiti, compost, un composter per vermi, un massaggio con aromaterapia, un melo e buoni per un vivaio locale.
Altri modi in cui gli sponsor possono essere coinvolti includono il finanziamento della stanza o l'affitto della stanza, la sponsorizzazione pubblicitaria e la sponsorizzazione di semi da condividere allo scambio stesso.
Premi della lotteria di scambio di semi numerati e visualizzati su un tavolo
la definizione biblica dell'amore
6. Organizza una lotteria per lo scambio di semi
Una lotteria di scambio di semi è in parte raccolta fondi e in parte intrattenimento e può essere uno dei momenti salienti dell'evento. Da noi, addebitiamo £ 1 per biglietto della lotteria ed estraiamo i vincitori trenta minuti prima della fine dell'evento. Se la persona non è presente quando vengono estratti i vincitori della lotteria, puoi chiamarla e informarla di ritirare l'oggetto. Chiediamo anche alle persone che partecipano allo scambio di semi di portare un premio anche alla lotteria. Potrebbe essere un paio di guanti da giardinaggio, una bottiglia di vino, cioccolata o libri di giardinaggio.
Prepara i secchi per le donazioni per i rinfreschi e in luoghi sensati
7. Secchi di donazione
Oltre al secchio per le donazioni, che mettiamo sul tavolo di scambio dei semi, abbiamo anche un secchio nell'area ristoro. Si basa di nuovo sul sistema dell'onore e chiediamo una piccola donazione per qualsiasi torta/caffè che servono da soli o per i semi se non hanno portato nulla da condividere. Non scriviamo una donazione suggerita sui cassonetti, ma se qualcuno lo chiede sono 50p e lasciati alla loro discrezione. La maggior parte delle volte però le persone donano di più e questo è un ottimo modo per raccogliere fondi per il tuo orto comunitario o per un ente di beneficenza preferito.
Disegna un poster e mostralo dove puoi
8. Invita le persone a partecipare allo scambio di semi
Spargere la voce che stai organizzando l'evento è una delle parti più complicate dell'intero evento. Come raggiungi le persone che pensi vorrebbero venire? Ecco come lo facciamo:
- Disegna un poster a basso inchiostro che può essere facilmente stampato a casa. Stampalo su carta colorata e condividilo su bacheche, nei caffè, al lavoro, in chiesa, attaccalo al finestrino della macchina e chiedi anche alle aziende locali di affiggerlo.
- Contatta il giornale o la stazione radio per presentare una storia sull'evento. Puoi anche fare pubblicità negli annunci, inviare informazioni sull'evento agli elenchi di 'eventi locali' online. Sono andato alla radio negli anni passati e ho anche presentato l'evento nelle colonne che ho scritto.
- Crea un evento su Facebook e poi invita tutti i giardinieri che conosci. Chiedi loro di invitare anche i loro amici! Quest'anno ho anche sponsorizzato l'evento per £ 5 per raggiungere le persone locali a cui è piaciuto l'argomento 'Giardinaggio' su Facebook
- Blog e post sull'evento sui social media. Se non hai un grande seguito, considera di metterti in contatto con uno scrittore o un influencer di giardinaggio locale.
- Invia un'e-mail alle società di giardinaggio per chiedere se possono inoltrare le informazioni sull'evento ai loro membri.
- Mettiti in contatto con tutti coloro che hanno partecipato a un precedente evento di scambio di semi - ne parleremo più avanti.
9. Foglio di accesso e mailing list
Se le persone sono già venute a uno scambio di semi e si sono divertite, probabilmente vorranno tornare di nuovo. Quello che faccio per contattare queste persone ogni anno è:
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- Raccogli gli indirizzi e-mail delle persone che partecipano mentre entrano dalla porta. Sii chiaro che stai usando la loro email per una mailing list.
- Salva gli indirizzi e-mail in un'app di newsletter gratuita come Mailchimp. Tali applicazioni ti permetteranno di creare facilmente newsletter di bell'aspetto e di inviarle a tutti nella tua lista. Rende anche facile per le persone annullare l'iscrizione se lo desiderano.
- Consulta la mailing list del nostro evento qui . Le iscrizioni ricevono due o tre e-mail all'anno.
10. Intrattenimento per lo scambio di semi
A seconda della tua folla dovresti considerare l'intrattenimento. L'anno scorso avevamo musicisti locali che suonavano il violino e creavano un'atmosfera piuttosto vivace. Avevamo anche un'area di artigianato per bambini in cui i bambini potevano colorare o creare vasi di semi con i giornali. Considererei anche la lotteria un intrattenimento dato che tutti danno un'occhiata ai premi e alcuni sono molto entusiasti di vincere oggetti!
11. Rinfresco per l'evento
Non cammini intorno al tavolo dei semi una volta al nostro evento. Torni a dare un'occhiata ogni tanto mentre le persone entrano e se ne vanno. Per creare un'atmosfera più conviviale, prevedere uno spazio riservato per sedersi (ottimo anche per persone con disabilità o che si stancano facilmente) e offrire rinfreschi. Questo potrebbe essere sotto forma di torte, bevande calde, popcorn o altri stuzzichini facili da servire.
Gli organizzatori del nostro evento cercano sempre di portare qualcosa con loro e anche i visitatori porteranno delle torte. Non aver paura di chiedere alle persone di dare una mano in quel modo! Quest'anno qualcuno ha portato un'enorme cassa di insalata che aveva raccolto quella mattina dal suo polytunnel. Molte persone hanno mangiato uno spuntino e ho portato a casa una busta da servire a pranzo il giorno dopo.
12. Ci saranno sempre semi avanzati!
Penseresti che le persone entrerebbero con pochi pacchetti e forse se ne andrebbero con più di quanto hanno portato. Nella nostra esperienza, è il contrario e anche quest'anno abbiamo abbastanza pacchetti avanzati per riempire una scatola da scarpe, a parte una decina di barattoli di semi autoconservati.
Trovare una causa a cui donare i semi renderà il tuo evento ancora più parte del panorama della comunità. Negli anni passati li abbiamo donati a una fattoria della comunità e a un programma di giardinaggio della chiesa. Quest'anno ne stiamo risparmiando un po' da regalare a un evento di giardinaggio nel corso dell'anno, ma stiamo anche considerando di donarne un po' a un orto comunitario che è appena stato avviato in una città vicina.
Modi per risparmiare denaro e ridurre gli sprechi in giardino
Spero che questi suggerimenti ti siano utili e che vengano organizzati più scambi di semi in comunità grandi e piccole in tutto il mondo! Guarda il video qui sopra per vedere com'è stato il nostro scambio di semi più recente e se desideri altre idee per ridurre gli sprechi e i costi in giardino, dai un'occhiata a queste altre idee:
